说明会上，北京市政府王云峰副秘书长致欢迎辞。王云峰副秘书长在致辞中介绍了北京市国民经济发展的大好形势以及北京市旅游业在北京市国民经济发展中发挥的重要作用，并代表热情好客的北京人民欢迎更多的美国朋友到北京观光游览，看一看新的北京，领略一届新的奥运会。
中国驻纽约总领事馆刘碧伟大使发表了热情洋溢的讲话。他高度赞扬北京丰富的旅游资源、浓郁的民族风情和奥运会的各项筹备工作，并盛情邀请在座的朋友到北京去，亲身感受中国改革的巨大变化，亲身体验北京的魅力与活力。他在讲话结束时，直接用英语向与会嘉宾保证：北京绝对不会让你们失望。
纽约市市长办公室国际事务部部长塔莉·杰克逊女士宣读了纽约市市长布隆伯格先生一封热情洋溢的致本次说明会的贺信。
美国商务部高级贸易代表阿拉斯塔西亚·曾尼娅女士在致辞中回顾了中美两国之间友好关系发展的历史，并祝愿北京市旅游局赴美举办的系列促销活动获得圆满成功。
近百幅奥运宣传图片陈列在会议大厅内，与会嘉宾争相观看。中国戏曲学院的京剧表演、流动的紫禁城服饰表演赢得了与会嘉宾的阵阵掌声。
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